Hybride werken

Hybride werken is het nieuwe normaal; het gedeeltelijk thuis en op kantoor werken. Sinds corona werken we met z'n allen noodgedwongen thuis, maar de wil om weer naar kantoor te gaan, neemt serieus toe. 75-85% van de werknemers kijkt uit naar een  terugkeer naar het kantoor. We verwachten absoluut dat het anders zal zijn met een meer hybride en flexibele wereld die thuiswerken en kantoortijd combineert, maar werknemers zijn klaar en zeer hoopvol voor een terugkeer naar kantoor. De belangrijkste reden om weer naar kantoor te willen, is het zien van je collega's, het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden die beter op kantoor gedaan kunnen worden of de behoefte om even in een andere omgeving te willen zijn. Thuiswerken bevalt redelijk goed . De meerderheid wil ook na corona gedeeltelijk blijven thuiswerken en het kantoorbezoek beperken tot een aantal keren per week; oftewel hybride werken is de nieuwe norm.

Bij hybride werken beperken medewerkers het kantoorbezoek tot een aantal keren per week. Zij bezoeken het kantoor met name om collega's, leveranciers en andere relaties face tot face te ontmoeten maar ook voor vergaderingen en projecten. Ook de behoefte om even in een andere omgeving te willen zijn speelt een rol.

Inspirerende ontmoetingsruimten
Voor organisaties die hybride werken, zijn inspirerende ontmoetingsruimten dan ook buitengewoon belangrijk. Plekken waar collega's elkaar informeel kunnen ontmoeten, even met elkaar kunnen bijkletsen en waar men projecten en werkzaamheden onderling kan afstemmen. Dit kan één op één zijn, maar ook in teamverband. Het is dus zaak om ontmoetingsruimten te realiseren die verschillend van opzet zijn. Denk aan aantrekkelijke ruimtes zoals een phonebooth,  focusroom , brainstormruimten , vergaderruimten  of een projectruimte waar je ongestoord kan werken.

Audiovisuele faciliteiten voor samenwerking
Verder dienen de ruimten voorzien te zijn van faciliteiten die de onderlinge samenwerking ten goede komt. Denk aan het plaatsen van whiteboards,  en oplossingen voor videoconferencing . Met name het laatst genoemde is van fundamenteel belang, gezien men snel en eenvoudig externe personen digitaal moet kunnen betrekken in meetings. Uiteraard dienen medewerkers hun eigen device in no-time te verbinden met de aanwezige faciliteiten. 

Digitale ruimtereservering
Ten slotte mag een digitaal ruimtereservering niet ontbreken in een kantoor voor hybride werken. Zowel op locatie als vanuit huis dient men de verschillende ruimten makkelijk te kunnen reserveren.